Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný administrátor v realitách
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného administrátora v realitách, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu, organizačnú a komunikačnú podporu vedeniu spoločnosti a zároveň zabezpečí plynulý chod kancelárie v dynamickom prostredí realitného trhu. Táto pozícia je ideálna pre profesionála, ktorý dokáže efektívne koordinovať viacero úloh naraz, pracovať s citlivými informáciami, komunikovať s klientmi na vysokej úrovni a podporovať obchodné aj prevádzkové aktivity spoločnosti.
Výkonný administrátor v realitách zohráva dôležitú úlohu pri organizovaní kalendárov manažmentu, plánovaní stretnutí, príprave podkladov pre obchodné rokovania, správe dokumentácie k nehnuteľnostiam a koordinácii interných aj externých procesov. Súčasťou práce je aj komunikácia s maklérmi, klientmi, právnikmi, developermi, dodávateľmi a ďalšími partnermi. Úspešný kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail, profesionálne vystupovanie a schopnosť samostatne riešiť každodenné administratívne aj operatívne úlohy.
Na tejto pozícii budete zodpovedný za správu zmlúv, evidenciu dokumentov, prípravu reportov, aktualizáciu databáz, koordináciu podpisových procesov a podporu pri marketingových a predajných aktivitách. Očakáva sa, že budete vedieť efektívne pracovať s kancelárskymi nástrojmi, internými systémami a digitálnymi platformami používanými v realitnom sektore. Dôležitá je aj schopnosť prioritizovať úlohy, dodržiavať termíny a zachovávať diskrétnosť pri práci s dôvernými údajmi.
Hľadáme človeka, ktorý rozumie významu kvalitnej administratívnej podpory v prostredí, kde je rýchlosť, presnosť a profesionálna komunikácia kľúčová. Budete úzko spolupracovať s vedením spoločnosti a prispievať k efektívnemu fungovaniu kancelárie, spokojnosti klientov a úspešnej realizácii obchodných prípadov. Ak máte skúsenosti v administratíve, ideálne v oblasti realít, a baví vás práca, ktorá kombinuje organizáciu, komunikáciu a podporu manažmentu, táto príležitosť môže byť pre vás vhodným ďalším krokom.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu, kontakt s atraktívnym realitným trhom a priestor na rozvoj vašich organizačných a koordinačných schopností. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru spoľahlivosti, flexibility a orientácie na výsledok, no zároveň prináša možnosť byť dôležitou súčasťou úspešného tímu a podieľať sa na každodennom fungovaní modernej realitnej spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Poskytovať administratívnu podporu vedeniu realitnej spoločnosti.
- Organizovať kalendáre, stretnutia, porady a služobné termíny.
- Pripravovať, evidovať a archivovať zmluvy a inú dokumentáciu.
- Komunikovať s klientmi, maklérmi, právnikmi a obchodnými partnermi.
- Aktualizovať databázy nehnuteľností, klientov a interných záznamov.
- Koordinovať podpisové procesy a obeh dokumentov v rámci spoločnosti.
- Pripravovať reporty, prezentácie a podklady pre manažment.
- Zabezpečovať plynulý chod kancelárie a riešiť operatívne úlohy.
- Podporovať marketingové a predajné aktivity administratívnou formou.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na administratívnej alebo asistenčnej pozícii.
- Výhodou je prax v realitnom sektore alebo správe nehnuteľností.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority.
- Profesionálna písomná aj ústna komunikácia v slovenskom jazyku.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office a kancelárskych nástrojov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Zmysel pre detail, presnosť a vysoká miera diskrétnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh súčasne a dodržiavať termíny.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou vedenia spoločnosti?
- Pracovali ste už v oblasti realít alebo správy nehnuteľností?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Aké kancelárske softvéry a systémy ovládate na pokročilej úrovni?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými dokumentmi a citlivými údajmi?
- Máte skúsenosti s prípravou zmlúv, reportov alebo prezentácií?
- Ako by ste riešili urgentnú požiadavku od vedenia počas rušného dňa?
